プライバシーポリシー

基本方針

当社は、個人情報の取り扱いに対する重要性を認識し、関連法令を遵守するとともに、厳重な管理体制のもとで応募者の個人情報の保護を行います。なお、本ポリシーは、本ウェブサイトで取得する個人情報のみに適用されます。

個人情報の定義

本ポリシーにおいて「個人情報」とは、個人情報の保護に関する法律第2条1項に定める情報をいいます。
また、本ポリシーにおいて「個人データ」とは、個人情報の保護に関する法律第2条6項に定める情報をいい、「個人保有データ」とは個人情報の保護に関する法律第2条7項に定める情報をいいます。

個人情報の取得

当社は、個人情報を取得する際は、個人情報の保護に関する法律その他の法令を遵守します。個人情報の提供に関しましては、提供者のご判断によるものであり、当社が強要するものではありません。

個人情報の利用

当社は取得した個人情報を下記目的のために利用いたします。

• 採用選考及び応募者との連絡のため
• アンケートの実施のため
• 各種問い合わせのため
• 不正行為等の防止及び対応のため
• 契約や法律等に基づく権利の行使や義務の履行のため

個人情報の管理

当社は応募者からご提供いただいた個人情報を適切かつ慎重に管理し、その漏洩、誤用、改ざん、不正アクセスなどの危険については、必要かつ適切なレベルの安全対策を実施し、個人情報の保護に努めます。

• 技術的保護措置
  外部からの不正アクセスから個人情報を守るための措置（SSLセキュリティの使用、ウイルス対策ソフトウェアの導入等）を実施します。
• 組織的保護措置
  従業員に対し、定期的に個人情報の管理に関する研修を実施します。

SSLセキュリティについて

本ウェブサイトの応募者の個人情報に関するページには、第三者に応募者の重要な情報を読み取られたり、改ざんされたりすることを防ぐために、SSLを使用しております。
SSL（SecureSocketLayer）とはデータを暗号化して通信するセキュリティ機能です。
SSLで暗号化することによって応募者の個人情報をハッカーやクラッカーから守り、安全に情報を送信することができます。

クッキー（Cookie）について

クッキー（Cookie）は、ウェブサイトが記録を保持する目的で、応募者のコンピューターのハードディスクに送付する小さなテキストファイルです。クッキーを利用すると、応募者の特定のサイトに対する好みに関する情報を記録して、ウェブ利用をより有益なものにできます。

クッキーにより、応募者の使用するコンピューターが特定されますが、応募者個人の身元を特定できるわけではありません。応募者の方々は、クッキーの使用について選択することができます。ほとんどのコンピュータのブラウザはクッキーを受け付けられるようにセットされていますが、こうしたクッキーを利用した情報収集に抵抗をお感じでしたら、ご利用のブラウザでクッキーの受け入れを拒否する設定をすることも可能です。

本ウェブサイトでは、以下のような場合にクッキーを使用することがあります。

• 応募者が本ウェブサイトを利用するにあたり、応募者が便利にご利用いただけるようにクッキーを使用することがあります。このクッキーは応募者がカスタマイズされたページにアクセスしたときに設定されます。
• 本ウェブサイトの閲覧者数を計るために使用する場合があります。

個人データの第三者への開示

当社は、個人データ情報を本人の許可なく他の事業者や個人などの第三者に提供および公開することはありません。ただし、以下に該当する場合はその限りではありません。

• 情報提供について本人の同意がある場合
• 人の生命，身体又は財産の保護のために必要がある場合であって，応募者の同意を得ることが困難である場合
• 公衆衛生の向上又は児童の健全な育成の推進のために特に必要がある場合であって，応募者の同意を得ることが困難である場合
• 国の機関若しくは地方公共団体又はその委託を受けた者が法令の定める事務を遂行することに対して協力する必要がある場合であって，応募者の同意を得ることにより当該事務の遂行に支障を及ぼすおそれがある場合

開示、訂正等の手続きについて

• 当社は、ご本人からの法令上開示対象となる保有個人データの開示（第三者提供記録を含む）、利用目的の通知、保有個人データの内容が事実に反する場合等における訂正等、利用停止等及び第三者提供の停止（以下「開示等」とい）のご請求を受付いたします。
  
  開示請求を受けた場合は、書面または電磁的記録の提供により、遅滞なくこれを開示します。ただし、開示することにより次のいずれかに該当する場合は、その全部または一部を開示しないこともあり、開示しない決定をした場合や、開示に多額の費用を要する場合等ご本人から指定された開示方法による開示が困難な場合（書面での開示になります） には、その旨を遅滞なく通知します。
  • ご本人または第三者の生命、身体、財産その他の権利利益を害するおそれがある場合
  • 当社の業務の適正な実施に著しい支障を及ぼすおそれがある場合
  • その他法令に違反することとなる場合
  • 法令で開示義務が除外されている場合
• 手続き方法については以下のように定めます
  • 開示等の求めの申し出先
    必要事項を記載したメールもしくは書面を、末尾に記載されたメールアドレスまたは本社所在地住所にご提出ください。
  • ご提出いただくもの
    • 個人情報利用目的の通知・開示請求書
    • 個人情報訂正等請求書
    • 個人情報利用停止等請求書
    • 本人確認のための書類（運転免許証、パスポートなど）
    • 法定代理人の場合は、上記④に加え、法定代理権があることを確認する書類
  • 手数料
    当該ご請求のうち、開示のご請求及び利用目的の通知のご請求につきましては、１回のご請求につき1,000円（税別）の手数料をご負担いただきますので、あらかじめご了承ください。なお郵送でご請求いただく場合は、振込み等により手数料をいただきます。

プライバシーポリシーの変更

• 本ポリシーの内容は、ユーザーに通知することなく、変更することができるものとします。
• 当社が別途定める場合を除いて、変更後のプライバシーポリシーは、本ウェブサイトに掲載したときから効力を生じるものとします。

個人情報の取扱いに関するご相談・苦情について

当社の個人情報の取扱いに関するご相談や苦情等のお問い合わせについては、末尾記載の窓口までご連絡いただきますよう、お願い申し上げます。

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〒160-0023
東京都新宿区西新宿6-24-1
西新宿三井ビルディング4階
サングローブ株式会社　個人情報保護管理者

メールアドレス：info@sungrove.co.jp
電話番号：0120-225-173
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2018年3月1日制定施行
2021年12月23日更新
2022年3月31日更新
2022年9月28日更新
2024年3月8日更新