AI議事録ツールtl;dvとは？法人導入前に知るべきセキュリティ体制や料金、注意点を解説

tl;dvとは、オンライン会議の議事録作成を自動化するAIツールです。

会議の記録にとどまらず、営業の商談分析やカスタマーサクセスの顧客対応改善など、組織の業務効率化に幅広く活用できるため、生産性向上を推進する企業にとって導入効果の高い画期的なツールとなります。

本記事では、tl;dvの主要機能・部署別の活用シーン・料金プラン・セキュリティ体制・導入時の注意点まで、法人導入を検討している方に向けて詳しく解説します。

tl;dvとは

tl;dvは、会議の録画から議事録作成までを自動化するAIツールです。担当者の手作業に頼っていた会議の記録・共有業務を丸ごと置き換え、チーム全員が議論に集中できる環境を実現します。

録画・文字起こし・要約を自動化するAIアシスタント

tl;dvとは、オンライン会議の録画・文字起こし・議事録作成を自動で行うAIツールです。名前は「too long; didn’t view（長すぎて見ていない）」に由来し、長時間の会議でも重要なポイントを瞬時に把握できることが特徴です。

会議中はボットが自動で参加して録音・録画を行い、終了後にはAIが文字起こしと要約を生成します。これにより、議事録担当者を置かなくても、会議内容を正確かつ効率的に記録・共有できるようになります。

Zoom、Google Meet、Microsoft Teamsに完全対応

tl;dvは、Zoom・Google Meet・Microsoft Teamsに対応しています。いずれもビジネスシーンで広く普及しているプラットフォームであるため、既存の会議環境を変えることなく導入できます。

導入時は、Chrome拡張機能をインストールするだけで連携が完了し、複雑な設定や専用環境の構築は不要です。

業務を効率化するtl;dvの主要機能

tl;dvは、会議の記録に関わるあらゆる作業を自動化する機能を備えています。AI要約や文字起こしといった基本機能から、クリップ共有・全文検索・外部ツール連携まで、情報の記録から活用までを一つのツールでカバーできます。

AI要約

tl;dvのAI要約機能は、会議終了後に重要ポイント・決定事項・アクションアイテム・未解決の課題を自動で整理します。長時間の会議であっても、短時間で内容を把握できるため、参加者全員が次のアクションに素早く移行できます。

また、「Ask tl;dv AI」機能を使えば、会議内容に対して自然言語で質問することも可能です。「曖昧な点は何か」「エスカレーションが発生したか」といった問いかけに対して、タイムスタンプ付きで回答を提示されるので、問題の特定と対応が効率的に行えるようになります。

文字起こし

tl;dvは30カ国語以上に対応した文字起こし機能を備えており、話者を自動で識別してテキスト化します。誰が何を発言したかが一目で分かる形式で出力されるため、多人数が参加する会議でも発言の整理が容易です。

また、文字起こし結果の任意の箇所をクリックすると、対応する動画シーンを再生できます。AIによる聞き間違いが疑われる場合も、その場で確認できるため情報の正確性を担保できます。

クリップ作成

クリップ作成は、会議の特定シーンをクリップとして切り出し、URLで共有する機能です。AI要約上の任意の箇所を選択するだけで自動生成されるため、動画編集のスキルや専用ソフトは必要ありません。

編集作業に時間をかけることなく、必要な発言や意思決定の瞬間だけを抽出して共有でき、重要な情報を関係者へスムーズに届けられます。

全文検索

全文検索では、録画データと文字起こしに対して、キーワードでの横断検索が可能です。例えば、「予算」「納期」「仕様変更」など任意のワードを入力すると、関連する発言箇所がハイライト表示され、該当シーンの動画をワンクリックで再生できます。

細かなキーワードでも確実に検索できるので、複数の会議にまたがる議論や過去の決定内容を確認したい場合でも必要な情報にすぐアクセスできます。

外部連携

tl;dvは、Googleドキュメント、Notion、Slack、Asana、Miroなど5,000以上のビジネスツールと連携できます。たとえば、Googleドキュメントとの連携では、tl;dvで作成された要約内容を、ドキュメントにすぐまとめられます。Miroと連携すれば、重要なポイントをカードとして作成し、抽出することも可能です。

既存の業務フローに組み込む形で運用できるため、ツール導入による現場の混乱を最小限に抑えられます。

【部署別】tl;dvの具体的な活用シーン　

tl;dvは社内の定例会議だけでなく、営業・カスタマーサクセス・採用など、顧客や候補者と接するあらゆる業務シーンで活用できます。以下では、部署別にtl;dvの具体的な活用シーンを解説します。

営業： 商談の振り返りと、顧客の声を社内へ正確にフィードバック

商談のオンライン会議をtl;dvで記録することで、顧客の発言・反応・懸念点を正確にテキスト化し、社内に共有できます。録画を見返すことなく要約で要点を確認できるため、商談直後のフォローアップ対応を迅速に行えます。

また、複数の商談データを分析してハイパフォーマーのトークを抽出したり、担当者の商談が型通りかを自動チェックしたりすることも可能で、営業職のスキルアップツールとしても役立ちます。

採用・人事：面接内容の共有による、選考精度の向上

オンライン面接をtl;dvで記録すれば、面接官のメモに頼らない正確な情報共有ができます。候補者の発言は文字起こしと要約で関係者全員が確認できるため、評価のばらつきを抑え、公平な選考が可能です。

また、面接に参加できなかった責任者へのクリップ共有や、採用基準に沿った発言の検索も簡単に行えて、選考プロセス全体の質を高める運用が実現できます。

カスタマーサクセス：顧客ニーズの分析とプロダクト改善への活用

顧客とのオンライン商談・定例ミーティングをtl;dvで記録することで、顧客が実際に口にした要望・課題・不満をテキストデータとして蓄積できます。要約機能で個々の会議の要点を把握しつつ、複数顧客の会議を横断検索できるので、共通するニーズや課題のパターンを発見できます。

抽出されたインサイトをプロダクトチームや開発チームにフィードバックする際も、クリップ機能を使って顧客の発言をそのまま共有すれば、社内での合意形成がスムーズになります。

開発・PM：仕様決定の経緯をログ化し「言った・言わない」を防止

仕様確認・設計レビュー・ステークホルダーとの要件定義など、プロジェクト上の重要な意思決定が行われる会議をtl;dvで記録することで、決定事項とその背景を正確にログとして残せます。

後から「あの仕様はどう決まったのか」「誰が何を承認したのか」を確認したい場面で、文字起こしやタイムスタンプ付きメモを参照すれば、認識齟齬や責任の所在をめぐるトラブルを未然に防げます。

tl;dvのセキュリティ体制は？法人でも使える？　

tl;dvは法人利用を想定した設計で、機密性の高い会議データも安全に管理できます。AIツール導入時に懸念されがちな情報漏洩やデータの取り扱いも、厳格なセキュリティ基準に準拠しているため、安心して導入可能です。

データの暗号化とGDPR準拠

tl;dvは、データセンター・ネットワーク・アプリケーション層のすべてにおいて高水準のセキュリティ対策を講じています。録画データは暗号化された状態で保護され、個人情報を含むメタデータには匿名化処理が施される設計です。

インフラにはGoogle Cloud Platform・AWS・Hetznerを採用しており、いずれもISO 27001やSOC 1/2などの国際的なセキュリティ基準に準拠しています。また、GDPR（EU一般データ保護規則）にも準拠しているため、海外拠点を持つ企業やグローバルに事業を展開する組織でも、コンプライアンス上の懸念なく導入できるでしょう。

AI学習にデータを利用させない設定・保護方針

tl;dvにアップロードされたすべての会議データは、AIのモデル学習に一切使用されないことが公式に明言されています。AI処理を担うAnthropic社と共有するメタデータはすべて匿名化処理が施されており、会議の内容も小さな単位に分割・ランダム化した状態でのみ共有される設計です。

Anthropic社が会議全体の文脈を把握できない仕組みになっているため、機密性の高い商談や経営会議の内容が外部に流出するリスクを最小限に抑えられており、情報管理の厳格さが求められる法人環境でも安心して導入できます。

参照：tl;dv｜セキュリティ・コミットメント

tl;dvの料金プランは？

tl;dvは、無料プランを含む以下の4つの料金プランが用意されています。

なお、以下の基本機能はどのプランでも共通して利用できます。

組織の規模に合わせた最適な選び方

プランを選ぶ際は、チームの規模と利用頻度の2つの軸で整理すると判断しやすくなります。

少人数での試験導入から全社展開まで、組織のフェーズに応じて段階的にプランを選べる点がtl;dvの特長です。まずは、自社の課題が「会議の記録や情報共有を効率化したい」のか、それとも「会話内容を分析し、営業改善やコーチングまで活用したい」のかを明確にして、過不足のないプランを選びましょう。

tl;dvの使い方と運用のコツ

tl;dvはGoogleアカウントまたはMicrosoftアカウントがあれば、すぐに導入できます。既存の会議ツールに拡張機能を追加するだけで使い始められるため、IT部門への大きな負担をかけずに展開できる点が特徴です。

アカウント作成から拡張機能のインストールまで

tl;dvの導入は、以下の3ステップで完了します。

専用環境の構築やシステム改修は不要で、現在の会議ツールにそのまま追加する形で導入できます。

主要機能の使い方は、以下の通りです。

録画・保存

会議開始時にtl;dvのボットが自動参加し、録画・保存を行います。会議終了後は自動でクラウドにアップロードされ、メールで完了通知が届きます。URLを共有するだけで参加者全員が録画を確認できます。

文字起こし・要約の確認

録画ページから文字起こし（トランスクリプト）とAI要約（ノート）をいつでも参照できます。文字起こしでは話者ごとの発言が整理されており、該当箇所をクリックすると動画のその場面をすぐに再生できます。

全文検索

録画・文字起こしに対してキーワード検索が可能です。該当箇所はハイライト表示され、ワンクリックで動画を再生できるため、過去の発言や決定事項をすばやく特定できます。

クリップの作成・共有

AI要約または動画上の任意の箇所を選択するだけで、クリップを自動生成できます。生成されたクリップはURLで共有でき、会議に参加できなかったメンバーへの情報共有や、社内フィードバックにすぐ活用できます。

社内導入を円滑に進めるためのルール作り

tl;dvを社内に展開する際は、あらかじめ利用ルールを整理しておきましょう。例えば、録画対象とする会議の範囲を明確にする、録画の可否を会議種別ごとに定義するなど、運用基準を事前に定めておくと良いです。

あわせて、データの保管期間や閲覧権限を設定し、情報管理の基準を明確に定めることも大切です。こうした運用ルールを事前に整備すると、従業員が安心してツールを利用できる環境が整い、録画データの適切な管理にもつながります。

tl;dvの導入前に知っておきたい注意点

tl;dvは利便性の高いツールですが、導入前に確認しておきたいポイントもあります。例えば、UIが英語表記であることや、専門用語の文字起こし精度にばらつきが出る可能性がある点、プランごとの録画時間や保存容量に上限がある点などです。

注意点をあらかじめ把握すると、導入による現場の混乱を防ぎやすくなるので、事前に理解をして具体的な対応方針を決めておきましょう。

操作画面の英語表記への対応

tl;dvは、外部ツールとの連携ページやAIレポートなどの一部機能が英語表記となっています。文字起こしや要約の画面は日本語に対応しているため、現場社員への影響は少ないですが、導入を担当する情報システム管理者には、一定の英語対応力が求められます。

また、有人サポートへの問い合わせは英語対応が基本となるため、導入前に社内のエスカレーションフローを定め、運用開始後のトラブルにも迅速に対応できる体制を整えておくとよいでしょう。

専門用語の認識精度と補完方法

tl;dvの文字起こしは実務で活用できる精度を備えていますが、業界特有の専門用語などは誤変換が生じることがあります。そのため、文字起こし結果に違和感がある場合は、動画の該当箇所を再生して内容を確認すると確実です。

専門用語の精度を向上させたい場合は、ビジネスプラン以上で利用できる「カスタムトランスクリプト用語集」の活用がおすすめです。自社独自の専門用語や製品名、略語などを登録することで、文字起こし時の変換精度を大幅に高められます。

1週間あたりの録画利用に上限がある

無料プランでは1週間あたり40回、PROプランで80回、ビジネスプランで120回、Enterpriseプランで500回という録画上限が設けられており、いずれのプランも無制限ではありません。複数の会議を並行して記録することが多い組織では、プラン選定の際に録画頻度を事前に試算しておくことが大切です。

万が一上限に近づいた場合は、録画対象の優先順位を定めたり、不要な会議の自動録画をオフにしたりする運用上の工夫が必要になります。

まとめ：tl;dvで議事録作成から解放されて会議の質を変える

tl;dvは、会議の録画から文字起こし・要約・共有までを自動化するAIツールです。これまで担当者が手作業で行っていた議事録作成の負担をなくし、参加者全員が会議の内容に集中できる環境を実現します。

セキュリティ面でもGDPR・SOC2準拠、AI学習へのデータ非利用など法人利用に耐えうる体制が整っており、機密性の高い会議でも安心して導入できます。無料プランから試験導入を始め、組織の規模や活用範囲に応じてプランを拡張可能で、導入リスクを抑えながら段階的に展開できる点も法人にとって大きなメリットです。

議事録作成にかかるコストを削減しながら会議の質を高められるので、まずは無料で試しながら自社に合った活用方法を見つけてみてください。