営業メールテンプレート大全｜業種別例文25選とChatGPT(AI)活用で成果につなげる

「また返信がない…」「どう書けばいいか分からない…」  

営業メールを作成するとき、そんな悩みを抱えていませんか？

実は、営業メールの平均返信率はわずか8.5%。100通送っても、返事が来るのはたった9通程度とも言われています。  しかし、適切なテンプレートとChatGPTを活用すれば、この数字は大きく変わるかもしれません。

本記事では、システム開発・美容・不動産など25業種の営業メール例文を紹介。さらに、ChatGPTで成果を引き出すプロンプトも掲載しています。  すぐに使える実例とAIの力で、営業メールの効果を最大化しましょう。

営業メールでテンプレートを活用するメリット

メリット①：業務効率の劇的な改善

営業メールの作成時間が大幅に短縮されることで、業務効率が劇的に改善します。毎回ゼロから文面を考える必要がなくなり、1通あたりの作成時間は平均15分から3分に短縮されます。例えば、月に100通の営業メールを送信する担当者であれば、約20時間の時間削減が可能となります。

メリット②：営業成果の安定化と属人化防止

営業メールの「型」の活用は、営業成果の安定化と属人化の防止にもつながります。従来の「その担当者でないと成約しない」といった属人的な営業から脱却でき、チーム全体で一定の成果を出せる仕組みが構築されます。これにより、新人でもベテランと同等の質の高い営業メールを送信できるようになり、成果を安定させることができます。

メリット③：改善サイクルの高速化による営業効率の向上

改善サイクルが高速化されることで、営業活動の効率がさらに向上します。決まった形式を導入することにより、どの部分が効果的で、どこを改善すべきかが明確になり、改善点を特定しやすくなります。その結果、PDCAサイクルがスムーズに回りやすくなり、組織全体の営業力が継続的に向上することが可能となります。

営業メールのテンプレ化が成果につながる業種の特徴

すべての業種でメールの定型化が効果的というわけではありません。特に以下の特徴を持つ業種では、テンプレート活用による成果が顕著に表れます。

特徴①：競合が多く差別化が難しい業種

Web制作会社や人材紹介会社のように、競合が多く差別化が難しい業種では、「どう伝えるか」が勝負の分かれ目。洗練されたメール文面は、競合との差別化要因になります。

特徴②：業務が忙しく短文で要点が伝わるメールが好まれる業種

医療機関や飲食店など、日々の業務に追われがちな業種では、長文メールは読まれずに、スルーされてしまう傾向があります。そのため、要点を的確に伝える短文形式が威力を発揮します。

「3行で価値が伝わる」「30秒で判断できる」メール構成が、忙しい担当者の心を掴むポイントとなります。

特徴③：高額商材や専門性の高いサービスを扱う業種

金融、不動産、医療など、高額商材や専門性の高いサービスを扱う業種では、まず信頼を獲得することが不可欠です。実績や資格、導入事例を効果的に盛り込んだ構成でアプローチすることが、信頼の土台構築につながります。

特徴④：システム開発やコンサルティングなど、課題解決型のビジネスを扱う業種

システム開発やコンサルティングなど、課題解決型のビジネスでは、「現状の課題→解決策→期待効果」という流れをパターン化することが可能です。このフレームワークを定型化することで、説得力のある提案が量産できます。

業種別営業メールテンプレート25選【コピペ＆ChatGPT対応】

ここからは、実際に成果につながる営業メールの例文を、業種別にご紹介します。各例文には以下の4要素を掲載しています。

• 効果的な件名（開封率を左右する最重要要素）
• テンプレート本文（200文字前後でコピペ可能）
• “刺さるポイント”解説（なぜこの構成が効果的なのか）
• ChatGPTプロンプト例（AIでカスタマイズする方法）

BtoB系業種（法人提案型）

まずはBtoB業種の営業メールのテンプレートを紹介していきます。

システム開発／SaaS

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以下の情報を基に、システム開発会社向けの営業メールを作成してください。
商材：在庫管理システム ターゲット：製造業の中小企業 
強み：導入1ヶ月で在庫回転率30%向上 実績：製造業50社導入 目的：オンライン商談の獲得
文字数は200字程度、具体的な数値を含め、次のアクションを明確にしてください。 

Web制作／広告

 Web制作会社の営業メールを作成してください。
ターゲット：ECサイト運営企業 提案：サイトリニューアル フック：コンバージョン率改善 特典：競合サイト分析レポート無料提供 実績：EC企業のCVR平均1.8倍改善
相手の興味を引き、返信したくなる文面にしてください。 

建設・内装・設備

 建設会社の営業メールを作成してください。
商材：工場の設備更新工事 訴求点：省エネ補助金の活用 メリット：電気代30%削減、補助金で初期費用50%カバー 実績：製造業30社の施工実績 CTA：補助金診断の実施
緊急性と経済的メリットを強調してください。 

人材紹介・採用支援

 人材紹介会社の営業メールを作成してください。
サービス：営業職専門の人材紹介 ターゲット：スタートアップ企業 強み：即戦力人材を平均20日で紹介 特徴：独自の営業力診断で定着率95% オファー：成功報酬型、初期費用0円
スタートアップの採用課題に寄り添う文面にしてください。 

マーケティング支援

 マーケティング支援会社の営業メールを作成してください。
提案内容：BtoBマーケティングの戦略立案 ターゲット：製造業の営業部長 訴求：リード獲得コストを50%削減 実績：製造業15社で平均CPA半減 次のステップ：戦略診断レポートの提供
相手の関心を引く件名も含めて作成してください。 

製造・加工業

 製造業向けの営業メールを作成してください。
商材：生産管理システム メリット：在庫削減30%、納期遵守率95%達成 ターゲット：中小製造業の工場長 実績：同規模50社導入済み 提案：無料トライアル1ヶ月
製造現場の課題に寄り添った文面でお願いします。 

BtoC系業種（来店・地域密着型）

ここからは、BtoC業種の営業メールのテンプレートを紹介していきます。

美容業（サロン・エステ）

 美容サロン向けの営業メールを作成してください。
サービス：ホットペッパー以外の集客支援 ターゲット：個人経営のネイルサロン 提案：Google広告＋MEO対策 成果：新規客月15人増、広告費5万円で売上30万円増 特典：MEO対策3ヶ月無料
親しみやすい文体でお願いします。 

飲食業（法人営業含む）

 飲食店向けの営業メールを作成してください。
商材：キャッシュレス決済端末 メリット：決済手数料2.5%（業界最安）、会計時間50%短縮 ターゲット：個人経営の居酒屋 特典：端末無料、初期費用0円 実績：導入店舗の客単価10%向上
店長の立場に立った提案をしてください。 

自動車販売・整備

 自動車整備工場向けの営業メールを作成してください。
提案：整備の予約管理システム 効果：空き時間削減で売上20%向上 機能：オンライン予約、自動リマインド 価格：月額8,000円〜 ターゲット：地域の小規模整備工場
現場の負担軽減を強調してください。 

不動産業

 不動産会社向けの営業メールを作成してください。
サービス：賃貸管理業務の自動化ツール 効果：管理戸数を1.5倍にしても人員増不要 機能：入居者対応AI、家賃管理自動化 価格：管理戸数×100円/月 ターゲット：管理戸数100-500戸の不動産会社
業務効率化のメリットを具体的に伝えてください。 

治療院（整体・鍼灸・整骨）

 整骨院向けの営業メールを作成してください。
提案：LINE公式アカウントの活用支援 効果：再来院率40%向上、月商30%増 内容：LINE構築、自動配信設定、運用代行 価格：初期費用5万円、月額2万円 ターゲット：スタッフ5名以下の整骨院
先生の治療に専念できることを強調してください。 

ブライダル・写真館

 写真スタジオ向けの営業メールを作成してください。
提案：七五三・お宮参りの集客支援 内容：特設ランディングページ作成、Instagram広告運用 効果：予約数2倍、平均単価1.3倍 期間：繁忙期3ヶ月間の短期集中 価格：成果報酬型（売上の15%）
季節需要を逃さない提案をしてください。 

医療クリニック

 クリニック向けの営業メールを作成してください。
商材：電子カルテシステム 特徴：レセプト業務50%効率化、クラウド型 価格：月額3万円〜、データ移行無料 対象：内科・小児科の個人クリニック 実績：導入医院の残業時間40%削減
医師の働き方改革に貢献することを訴求してください。 

歯科医院

 歯科医院向けの営業メールを作成してください。
提案：小児歯科の集客強化プログラム 内容：キッズスペース設計、親子イベント企画 効果：小児患者数50%増、家族での来院増加 特典：イベント企画アイデア集を無料提供 ターゲット：住宅街の歯科医院
地域に愛される歯科医院づくりを支援する姿勢で。 

調剤薬局

 調剤薬局向けの営業メールを作成してください。
サービス：かかりつけ薬剤師支援アプリ 機能：服薬指導記録、副作用モニタリング 効果：指導料算定率30%向上 価格：患者1人あたり月100円 ターゲット：地域密着型の調剤薬局
薬剤師の専門性を活かせることを強調してください。 

介護施設

 介護施設向けの営業メールを作成してください。
商材：介護記録の電子化システム 効果：記録時間60%短縮、監査対応も簡単 機能：音声入力、自動集計、家族共有 価格：ベッド数×1,000円/月 ターゲット：50床規模の特養・老健
現場スタッフが喜ぶシステムであることを伝えてください。 

看護・医療人材派遣

 医療人材会社の営業メールを作成してください。
サービス：非常勤医師の紹介 対象：地方のクリニック 強み：専門医を週1回から派遣可能 実績：過疎地域50施設に医師派遣 料金：完全成功報酬型
地域医療を支える使命感を込めてください。 

学習塾・予備校

 学習塾向けの営業メールを作成してください。
提案：オンライン授業システムの導入 効果：商圏拡大で生徒数30%増 機能：双方向授業、宿題管理、保護者連絡 価格：生徒1人月額500円 対象：地方の個人塾
対面授業との併用メリットを訴求してください。 

資格スクール

 資格スクール向けの営業メールを作成してください。
商材：AI講師による24時間質問対応システム 効果：講師の負担70%軽減、満足度向上 対象：IT系資格スクール 価格：月額10万円〜 特典：1ヶ月無料トライアル
受講生と講師、両方にメリットがあることを伝えてください。 

保育・幼児教育園

 幼稚園向けの営業メールを作成してください。
提案：英語教育プログラムの導入支援 内容：ネイティブ講師派遣、カリキュラム提供 効果：園児募集で差別化、月謝5,000円増可能 実績：導入園の定員充足率100% 価格：園児1人あたり月2,000円
教育の質向上と経営安定の両立を訴求してください。 

自治体・公共事業提案

 地方自治体向けの営業メールを作成してください。
提案：防災情報配信システム 機能：多言語対応、要配慮者管理 効果：情報伝達時間80%短縮 実績：50自治体導入、避難率向上 予算：総務省補助金で50%カバー可能
住民の安全を守る使命に訴えかけてください。 

供養・葬儀業

 葬儀社向けの営業メールを作成してください。
提案：事前相談のオンライン化支援 効果：相談件数3倍、成約率向上 機能：見積もり自動作成、3D式場案内 価格：月額3万円〜 対象：地域密着型の葬儀社
終活ニーズの高まりに対応することを訴求してください。 

動物病院

 動物病院向けの営業メールを作成してください。
提案：トリミングサロン併設の支援 内容：設備導入、トリマー派遣、運営代行 効果：客単価2倍、来院頻度向上 投資回収：平均18ヶ月 対象：都市部の動物病院
総合的なペットケア施設への進化を提案してください。 

農業・生産者直販

 農業生産者向けの営業メールを作成してください。
提案：スマート農業機器の導入 効果：収穫量20%増、人件費30%削減 機器：自動潅水、環境センサー、収穫予測AI 補助金：最大50%の導入補助あり 対象：施設園芸農家
データ活用で儲かる農業の実現を訴求してください。 

翻訳・ナレーター業

 フリーランス翻訳者向けの営業メールを作成してください。
サービス：AI翻訳の校正案件紹介 単価：通常翻訳の70%だが量は3倍 メリット：安定収入、スキルアップ 登録料：無料、手数料は報酬の15% 実績：登録者の月収平均40万円
新しい働き方の提案として訴求してください。 

フリーランス（ライター／動画編集など）

 動画編集者向けの営業メールを作成してください。
提案：YouTube企業案件の紹介 条件：編集スキル中級以上 単価：10分動画で5万円〜 案件数：月10本保証 サポート：ディレクターがフィードバック
安定収入と成長の両立を訴求してください。 

効果的な営業メールをChatGPT(AI)でカスタマイズ作成する方法【プロンプト付き】

ここまで見てきた営業メールの例文は、ChatGPTを活用することで、さらに効果的にカスタマイズできます。AIの力を借りることで、パーソナライズされたメールを短時間で量産することが可能になります。基本的な活用手順は以下の通りです。

ChatGPTにアクセスする

ChatGPTは無料プランでも十分活用できます。まずはchat.openai.comにアクセスし、アカウントを作成してください。

効果的なプロンプトを学習させる 

ChatGPTに営業メールを作成してもらう際は、以下の要素を含めることが重要です。

 以下の情報を基に、営業メールを作成してください。
【基本情報】 ・業界：〇〇業界 ・ターゲット：△△（役職・部署） ・自社商材：●● ・強み/特徴：□□
【訴求ポイント】 ・解決する課題： ・提供する価値： ・具体的な効果：
【メールの要件】 ・文字数：200字程度 ・トーン：丁寧だが堅すぎない ・CTA：◆◆（次のアクション）
【参考にしたい要素】 ・数値や実績を含める ・緊急性や限定性を演出 ・相手のメリットを明確に 

業界情報＋商材＋目的を入力する

 不動産会社の営業部長向けに営業メールを作成してください。
商材：VR内見システム ターゲットの課題：コロナ以降の非対面ニーズ対応 効果：内見数3倍、成約率2倍 目的：デモの予約獲得 トーン：革新的だが信頼できる
実績や数値を含め、200字程度でお願いします。 

テンプレート例文も学習させることでより質の高い営業メールに

本記事で紹介した例文をChatGPTに学習させることで、より質の高い営業メールが作成できます。

 以下の営業メールを参考に、似た構成で美容サロン向けの営業メールを作成してください。
【参考メール】 [ここに本記事で紹介した例文を貼り付け]
【今回の条件】 ・商材：顧客管理システム ・ターゲット：個人経営の美容サロン ・訴求：リピート率向上 ・特典：初月無料 

このように、「型」を有効活用することで、ChatGPTはより効果的なメールを生成できるようになります。

なお、ChatGPTを使った営業メールの作成については、以下の記事でくわしく紹介しています。初回アプローチから謝罪対応まで、シーン別に活用できるプロンプト集です。

テンプレートやChatGPT(AI)の活用で成果につながる営業メールを作成するコツ

テンプレートやChatGPTは、ただ漫然と使うだけでは成果は出ません。以下の3つのコツを実践することで、効果を最大化できます。

コツ①：ABテストで件名を改善する

件名は営業メールの生命線。開封されなければ、どんなに優れた本文を作成しても顧客には届きません。ABテストで件名改善を実施してみましょう。

ABテストの実施方法：

1. 2パターンの件名を用意
   • A案：【無料診断】売上を2倍にする集客改善レポート
   • B案：競合に勝つ！集客力診断を無料実施します
2. 同じ条件で送信
   • 送信リストを半分に分ける
   • 同じ曜日・時間帯に送信
   • 本文は同一にする
3. 結果を分析
   • 開封率を比較
   • クリック率も確認
   • 返信率まで追跡
4. 勝ちパターンを採用
   • 効果の高い方を標準化
   • さらに改善案を検討
   • 定期的に見直し

コツ②：記名・カスタマイズを行い「テンプレ感」を出さないようにする

型を使う際には、カスタマイズを行い「テンプレート感」を出さないことが重要です。

カスタマイズのポイント：

1. 相手の企業名・担当者名を必ず記載

• 「ご担当者様」より「営業部 〇〇様」
• 部署名まで調べて記載

2. 相手企業の情報を1つは含める

例：貴社のWebサイトで「顧客第一主義」という理念を拝見し、弊社のサービスがお役に立てると確信しました。

3. 業界の最新トピックを盛り込む

例：先日発表された〇〇規制の強化により、貴社でも対応を検討されているかと思います。

4. 送信時間も相手に合わせる

• 飲食業：14-16時（仕事や作業が落ち着いている）
• 医療機関：12-13時（昼休み）
• 一般企業：10-11時、14-15時

コツ③：定期チェックと改善ループを習慣化する

営業メールは「作って終わり」ではありません。継続的な改善が成果の差を生みます。

改善ループの回し方は以下の通りです。

週次でKPIをチェックする

• 送信数
• 開封率（目標：25%以上）
• 返信率（目標：10%以上）
• 商談化率（目標：返信の30%）

月次で要因分析を行う

• 成果の良い/悪いメールの違い
• 曜日・時間帯別の反応率
• 業種別の特徴

四半期ごとに大幅見直しを実施する

• テンプレート自体の更新
• 新しいアプローチの検討
• 競合の動向調査

チーム内で知見を共有する

• 成功事例の横展開
• 失敗事例からの学び
• ベストプラクティスの更新

営業メールをChatGPT（AI）で作成する際に注意したいポイント

ChatGPTをはじめとするAIツールは強力ですが、使い方を間違えると逆効果になることもあります。以下の点に注意して活用しましょう。

ポイント①：生成された内容が正確で信頼性があるかを必ず確認する

AIツールを活用する際は、生成された内容が正確で信頼性があるかを必ず確認することが重要です。特に数値や事例、業界の最新情報に関しては、慎重にチェックし、過度な誇張表現も修正する必要があります。

特に以下の点については、人間が入念に確認することが求められます。

• 統計データや業界数値
• 法規制に関する情報
• 競合他社の情報
• 最新のトレンド

また、長文を生成した際には、前後で矛盾が生じることがありますので、必ず通読して文脈の一貫性を確認しましょう。AIは時として「業界No.1」や「革命的」などの過度な表現を使うことがあるため、誇張表現を適切に修正し、信頼性を損なわないように注意が必要です。

ポイント②：機密・法務リスクを理解する

ChatGPTで営業メールを作成する際は、機密情報や法的リスクに十分配慮することが重要です。顧客情報や営業戦略などの機密情報は絶対に入力せず、法規制に適合しているかを必ず確認しましょう。

また、薬機法（医療・美容系）、景品表示法（優良誤認）、特定商取引法、個人情報保護法など、業界特有の法的リスクにも注意が必要です。特に、生成された文面が法的に問題ないかを確認することが欠かせません。さらに、他社のキャッチコピーや文章を参考にする際には、著作権侵害に対して十分注意しましょう。

ポイント③：マナー表現・トーンの調整は人間が行う

営業メールを作成する際、敬語や業界特有の言い回し、相手との関係性に配慮することが重要です。AIツールを活用する際も、これらの点を意識して、自然で効果的なコミュニケーションを目指しましょう。

敬語の適切な使用 

ChatGPTは時に不自然な敬語を使うことがあります。

NG例：「お送りさせていただかせていただきます」

OK例：「お送りいたします」

業界特有の言い回し 

各業界には独特の表現があります。AIが生成した文面が、その業界で違和感がなく通じるかを確認しましょう。

相手との関係性を考慮する

初回アプローチはより丁寧に、2回目以降は適度にカジュアルに、既存顧客には親しみやすく、など相手との関係性を考慮して、文章の調整を行いましょう。

感情的なニュアンスの調整

AIは人間の微妙な感情を完全には理解できません。相手を不快にさせない表現になっているか、最終確認は人間が行うようにしましょう。

業種別テンプレ×ChatGPTの活用で成果につながる営業メールを

営業メール作成に、テンプレートやChatGPTを活用することで、新人でもベテランでも一定の品質を保ちながら、迅速にメールを作成できます。これにより、見込み客のリサーチや商談準備など、価値の高い活動に時間を使えるようになります。

テンプレートとAIを活用した営業メールは、すでに多くの企業で導入され、成果を上げています。まずは、本記事で紹介している営業メール例文を参考に、実際にメールを作成してみてはいかがでしょうか。