OneDrive（ワンドライブ）とは？基本の使い方をサインインの手順から詳しく解説します！

最終更新日：2023/09/11

写真や動画、文書、PDFなど、さまざまな形式のファイルをインターネット上で一元管理できるシステム「オンラインストレージ」。その1つに、Microsoft社がリリースしている「OneDrive（ワンドライブ）」というサービスがあります。

Microsoftアカウントを持っている人であれば誰でも利用できますが、アカウント所有者の中には「名前は聞いたことあるけれど、実際に使ったことはない」という方もいるのではないでしょうか。

そこで今回は、OneDriveの使い方を初心者向けに徹底解説。サービスの概要から、サインインの手順、ファイルやフォルダの同期・共有方法まで詳しく紹介していきます。現在アカウントを所有していない方も無料で始められるので、ぜひ使ってみてください。

OneDrive（ワンドライブ）とは？

OneDrive（ワンドライブ）とは、Microsoft社が提供するオンラインストレージサービスです。

「Word」「Excel」「PowerPoint」といったMicrosoft Office製品のファイルをはじめ、スマートフォンで撮影した写真や動画など、多種多様なデータをインターネット上でまとめて管理できます。

また、OneDrive内に保管したファイル・フォルダは、複数人・複数端末で共有することが可能。社内に点在する資料を集約したり、チーム内でファイルを共有したり、外出先からデータを閲覧・編集したりと、さまざまな用途に活用できるため、ビジネス・プライベートを問わず、あらゆるシーンで役立てられるでしょう。

OneDrive （ワンドライブ）の料金プラン

OneDriveは、Microsoftアカウントを所有している人であれば誰でもすぐに利用できます。

また、現時点でアカウントを所有していない場合もユーザー登録をすればOK。どのようなプランが用意されているのか、「家庭向け」と「一般法人向け」に分けて確認しておきましょう。

家庭向け

家庭向けには、以下4種類のプランが用意されています。

プラン	料金※	容量	含まれるサービス・アプリ
Microsoft 365	無料	5 GB	・OneDrive
Microsoft 365 Basic	￥2,440／年※ または￥260／月	100 GB	・OneDrive ・Outlook
Microsoft 365 Personal	￥14,900／年※ または￥1,490／月	1TB	・OneDrive ・Outlook ・Word ・Excel ・PowerPoint ・Defender ・Teams ・ClipChamp ・エディター・Access（Windows PCのみ）・Publisher（Windows PCのみ）
Microsoft 365 Family	￥21,000／年※ または￥2,100／月	6TB （1人あたり1TB）	・OneDrive ・Outlook ・Word ・Excel ・PowerPoint ・Defender ・Teams ・ClipChamp ・エディター・FamilySafety ・Access（Windows PCのみ）・Publisher（Windows PCのみ）

※年間サブスクリプション（自動更新）

上表を見てわかるように、料金が上がるにつれ、使える容量やサービス・アプリが多くなるため、用途や利用頻度に応じて自分にあったプランを選んでみてください。

一般法人向け

一般法人向けには、以下3つのプランが用意されています。

プラン	料金※	容量	含まれるサービス・アプリ
OneDrive for Business （Plan 1）	￥630 （ユーザー／月）	1TB／ユーザー	・OneDrive
Microsoft 365 Business Basic	￥750 （ユーザー／月）	1TB／ユーザー	・OneDrive ・Outlook ・Word ・Excel ・PowerPoint ・Teams ・SharePoint ・Exchange
Microsoft 365 Business Standard	￥1,560 （ユーザー／月）	1TB／ユーザー	・OneDrive ・Outlook ・Word ・Excel ・PowerPoint ・Teams ・SharePoint ・Exchange ・Access（Windows PCのみ）・Publisher（Windows PCのみ）

※すべて税抜き。年間サブスクリプション（自動更新）

こちらも、料金プランによって含まれるサービスやアプリが異なります。利用人数によって細かい制限が設けられている場合もあるので、事前に必ず公式サイトを確認したうえで申し込むようにしましょう。

なお、「Microsoft 365 Business Basic」と「Microsoft 365 Business Standard」は、1カ月間の無料トライアルも用意されています（2023年9月時点）。

OneDrive（ワンドライブ）を利用する3つのメリット

OneDriveを利用する主なメリットとして、次の3つが挙げられます。

・複数人とデータを共有できる
・データをバックアップできる
・さまざまな端末でファイルを閲覧・編集できる

それぞれ解説していきます。

複数人とデータを共有できる

1つ目のメリットは、保存したファイルを複数人で共有できる点です。

閲覧はもちろん、データを編集することも可能。プランによってはリアルタイムでの共同編集にも対応しているため、チーム内で活用できれば業務を大幅に効率化できるでしょう。

また、セキュリティ面にも配慮されており、プランによっては共有リンクの有効期限を設けたり、パスワードを設定したりすることもできます。これらを設定しておけば、万が一、社外秘の招待メールが外部に漏れてしまっても簡単には閲覧できないため、情報漏洩のリスクを少なからず軽減できるでしょう。

データをバックアップできる

2つ目のメリットは、データのバックアップが取れる点です。

OneDriveにアップロードしたファイルはクラウド上に保存されるため、PC内のデータが破損・紛失してしまった場合も簡単に復元できます。

また、自動同期機能が搭載されているのもうれしいポイント。この機能を有効にしておけば、デバイスとクラウドのデータが常に同じ状態で保たれるため、手動で更新する必要がありません。データの損失を防止できるうえにバックアップにかかる工数が削減できるのは、ビジネスにおいて大きなメリットといえるでしょう。

さまざまな端末でファイルを閲覧・編集できる

3つ目のメリットは、マルチデバイスに対応している点です。

パソコンだけでなく、スマートフォンやタブレットからもアクセスできるため、どこからでも簡単にファイルを閲覧・編集できます。例えば、自宅で作業したファイルをアップロードしておけば、会社でその続きを引き継ぐことができるので、重たいPCを持ち歩く必要がありません。テレワークの導入などにより、出社日が不定期になっている方は特に使いやすいでしょう。

OneDrive（ワンドライブ）の使い方をWebブラウザ・Windows・モバイルアプリ別に解説！

ここからは、OneDriveの基本的な使い方を次の順に解説していきます。

①会員登録する
②サインインする
③ファイル・フォルダをアップロードする
④ファイル・フォルダを共有する
⑤ファイル・フォルダの共有を解除する
⑥容量を確認する

それぞれ、実際の操作画面とともに確認していきましょう。

①会員登録する

Microsoftアカウントを持っていない場合は、まず会員登録を行いましょう。既にアカウントを所持している場合は「②サインインする」からご確認ください。

（1）OneDriveの公式サイトで「プランと価格を見る」をクリックする。

（2）利用したいプランの「今すぐ購入」もしくは「無料でサインアップ」をクリックする。

今回は、無料で使える「Microsoft 365」に登録します。

（3）「アカウントの作成」の画面でメールアドレスを入力し、「次へ」をクリックする。

（4）「パスワードの作成」の画面でパスワードを設定し、「次へ」をクリックする。

（5）「お名前の入力」の画面で氏名を入力し、「次へ」をクリックする。

（6）「生年月日の指定」の画面で「国／地域」と「生年月日」を設定し、「次へ」をクリックする。

「次へ」をクリックすると、「Microsoft アカウントチーム」から（3）で登録したメールアドレスに自動送信メールが届きます。（7）で必要となる4桁の「セキュリティコード」が記載されているので、必ず確認してください。

（7）「メールの確認」の画面で（6）で確認した「セキュリティコード」を入力し、「次へ」をクリックする。

（8）「アカウントの作成」の画面で「次」をクリックする。

（9）「アカウントの作成」の画面でクイズに解答する。

（10）「サインインの状態を維持しますか？」の画面で「はい」をクリックする。

（11）「はじめましょう」の画面が表示されたら登録完了です。

②サインインする

OneDriveは、以下3つの方法でサインインできます。

・Webブラウザ
・デスクトップアプリ（Windows、Mac）
・モバイルアプリ（iPhone・iPad、Android）

デスクトップアプリやモバイルアプリを使用する場合は、あらかじめアプリをインストールしておきましょう。なお、 Windows 10のPCを使用している場合は、既にOneDriveアプリが組み込まれているため、新たにインストールを行う必要はありません。

では、1つずつ解説していきます。

Webブラウザの場合

（1）OneDriveの公式サイトで「サインイン」をクリックする。

（2）「サインイン」の画面で登録したメールアドレス（または電話番号かSkype）を入力し、「次へ」をクリックする。

（3）「パスワードの入力」の画面でパスワードを入力し、「サインイン」をクリックする。

（4）「サインインの状態を維持しますか？」の画面で「はい」をクリックすると、ホーム画面が表示されます。

デスクトップアプリの場合

デスクトップアプリはWindows・Macともに用意されていますが、今回は例として「Windows10」の画面とともに解説します。

（1）スタートメニューから「OneDrive」を起動する。

（2）「OneDriveを設定」の画面で登録したメールアドレスを入力し、「サインイン」をクリックする。

（3）「パスワードの入力」の画面でパスワードを入力し、「サインイン」をクリックする。

（4）「Microsoftはお客様のプライバシーを尊重しています」の画面で「次へ」をクリックする。

（5）「一緒に進歩する」の画面でオプションのデータの送信有無を選択し、「承諾」をクリックする。

（6）「OneDrive フォルダー」の画面でフォルダの場所を確認・変更し、「次へ」をクリックする。

（7）アップグレードの案内画面で「後で」をクリックする。

（8）「OneDriveについての理解を深める」の画面で「次へ」をクリックする。

（9）「ファイルとフォルダーの共有」の画面で「次へ」をクリックする。

（10）「すべてのファイルをオンデマンドで利用できます」の画面で「次へ」をクリックする。

（11）「モバイルアプリを手に入れる」の画面で「後で」をクリックする。

このときに「モバイルアプリを入手する」をクリックすると、新規ウインドウでモバイルアプリのダウンロードページが開きます。

（12）「OneDriveの準備ができました」の画面で「OneDriveフォルダーを開く」をクリックする。

（13）OneDriveフォルダが表示されたらサインイン完了です。

モバイルアプリの場合

モバイルアプリもiPhone・iPad版とandroid版がありますが、ここではiPhone・iPad版アプリの画面とともに解説していきます。

（1）「OneDrive」を起動する。

（2）「サインイン」の画面で登録したメールアドレス（または電話番号）を入力し、矢印をタップする

（3）「パスワードの入力」の画面でパスワードを入力し、「サインイン」をタップする。

（4）「お客様のデータをお客様の方法で」の画面で「次へ」をタップする。

（5）「一緒に進歩しましょう」の画面で「OneDriveとOfficeのエクスペリエンスに関する診断」と「利用状況データ」の送信有無を選択する。

（6）「ファイルの変更の把握」の画面でファイルアクティビティに関する通知の有無を選択する。

（7）「人生では予期せぬ出来事が起こります」の画面で「カメラアップロードを有効にする」をタップする。

これを「有効」にしておくと、モバイル端末内に保存してあるデータと今後の撮影データが自動的にOneDriveへアップロードされます。

（8）ホーム画面が表示されたらサインイン完了です。