「Files by Google（ファイルズ バイ グーグル）」とは？今からでも遅くないスマホの使用容量削減術

近年、ITの普及によってスマートフォン（通称：スマホ）は生活の必須アイテムとなっています。令和元年の総務省の調査によれば、「モバイル端末全体」（95.7％）のうち「スマートフォン」の保有率は79.2％と、「パソコン」（74.0％）を上回っているという驚きの普及率です。（総務省「情報通信機器の保有状況」）

そこで、今回は「Files by Google（ファイルズ バイ グーグル）」と呼ばれるスマホのアプリをご紹介します。このアプリは、Googleがリリースしている無料の管理アプリのことで、ファイルの管理・共有はもちろんのこと、無駄なファイルやあまり使っていないアプリの削除もできるすぐれもの。使い方を知るだけで、スマホの容量を削減できるので、ぜひこの記事を参考にしてみてくださいね。

Files by Googleとは？

「Files by Google」は、ひとことで表すとGoogleが提供するスマホ内のファイルやアプリを一括管理できる無料ツールのことです。ファイルやアプリの管理に加えて、このアプリひとつで友達や家族と動画や画像といったデータも簡単に交換できるので、とても使い勝手のよいアプリといえるでしょう。

Files by Googleの特徴

「Files by Google」の最大の特徴は、その利便性と簡易性です。このアプリがリリースされるまでは、不要なアプリがあるとホーム画面からアプリを探し、長押ししてアンインストールをしたり、設定画面を開いて削除したりしなくてはいけませんでした。「アプリ数が多くて削除したいものが見つからない」「まとめて削除できなくて面倒」という声も多くあがっていました。

しかし、「Files by Google」では、このアプリさえ開けばすべてここで完結できます。いちちホーム画面でアプリを探す必要もなく、簡単にスマホのアプリ管理ができるのは嬉しいですよね。しかも、難しい操作は一切必要ありません。削除したいものをタップするだけです。この簡単な操作性も「Files by Google」の魅力のひとつなのではないでしょうか。

一方で、「Files by Google」はiOSには対応しておらず、Androidのみで利用可能です。そのため、iPhoneでは使えないので注意が必要。持っているスマホの種類によって利用制限があるので、事前によく調べておきましょう。

Files by Googleのインストール

一部のスマートフォンには標準で搭載されています。インストールされていない場合は、Google Playストアからダウンロードして無料で利用することが可能です。Android5.0以上に対応。

Files by Google（Google Play ストア）

Files by Googleの機能と使い方

ここでは、「Files by Google」の主な機能をご紹介します。以下にある機能を一通り使えるようになるだけで、スマホをより快適に使うことができるはずですよ。

機能①：使用していないアプリのアンインストール

スマホの使用容量がいっぱいになってしまうと、ネットの読み込みに時間がかかったりアプリがフリーズしたりと多くの不具合が発生してしまいます。できるかぎりスマホの容量を確保するため、使わないアプリはまとめて削除するようにしましょう。「Files by Google」では、どのアプリがどれくらいの容量を使っているかが一目で分かるので、簡単にアプリを管理できますよ。アプリをアンインストールする手順は以下の通りです。

①　「Files by Google」のアプリを起動する
②　画面上部に内部ストレージとmicroSDカードの使用状況が表示される
③　画面左下の「削除」をクリック
④　「空き容量を増やす」→「続行」、「アクセス許可」→「続行」をクリック
⑤　画面真ん中にある「使用していないアプリ」をクリック
※　「使用していないアプリ」には、長い間使用していないアプリとその容量の一覧が出ます。
⑥　「選択して空き容量を○○MB増やす」をクリック
⑦　使用していないアプリ一覧から、削除してもよいアプリを選択
※　アプリを複数まとめて選択することも可能です。
⑧　下部にある「アンインストール」を選択

機能②：不要なファイルの削除

長い期間スマホを使っていると、写真・動画といったデータやPDFなどのファイルがどんどん蓄積されます。ひとつひとつはそれほど大きな容量ではないかもしれませんが、「塵も積もれば山となる」です。気づいたら多くの容量を占めていた…なんてことも。こまめに「Files by Google」を使って不要なファイルをチェックしましょう。ファイルを削除する手順は以下の通りです。

①　「Files by Google」のアプリを起動する
②　画面左下の「削除」をクリック
③　画面真ん中にある「ジャンクファイル」または「重複したファイル」をクリック
※　「ジャンクファイル」には、スマホに必要のないシステムやファイルが自動で表示されます。不要なファイルがない場合は表示されませんのでご注意ください。
※　「重複したファイル」には、スマホ内にある同じファイルが表示されます。
④　ファイルの中身を確認し「削除」をクリック
⑤　ファイルを削除したことで空いた容量が表示される

機能③：ファイルの操作

スマホの中にある大量のデータから特定のものをすぐに検索したり、ファイルをSDカードに移動したりすることができます。破損させたくないデータをすぐに抽出し他データ媒体への移動が可能なので、仕事でスマホを使っている方やすぐにデータがいっぱいになってしまう方にもおすすめの機能ですよ。ファイルの検索・コピー・移動の手順は以下の通りです。

ファイルの検索

①　「Files by Google」のアプリを起動する
②　画面下の真ん中にある「見る」をクリック
③　画面上部の虫めがねアイコンをタップ
④　ファイルの種類や大きさなど、絞りたい項目で検索（複数条件の指定も可能）

ファイルのコピー＆移動

※ここでは、画像の移動を例にしています。
※ファイルを移動する前に、必ずスマホにmicroSDカードの挿入をしておきましょう。

①　「Files by Google」のアプリを起動する
②　画面下の真ん中にある「見る」をクリック
③　画面真ん中にある「画像」を選択
④　コピーしたい画像を選び、ロングタップ
⑤　画面右上の「 ⁝ 」を選択し、「コピー」を選択
⑥　「SDカードにコピーしますか？」→「続行」でコピー＆移動が完了

機能④：ファイルの共有

友達と遊びに行ったときや家族旅行に出かけたときなど、写真や動画をたくさん撮影する人は多いはずです。そのとき、大容量のデータを共有するのに苦労したという方もいるのではないでしょうか。「Files by Google」では、ワンクリックで簡単にファイルの共有ができます。しかもネット環境ではなくBluetoothを使うので、地下や山奥など電波の届きにくいところでも問題なく送受信ができます。

※ファイルの共有を行う前に、送受信者のどちらもBluetoothをオンにしましょう。

①　「Files by Google」のアプリを起動する
②　画面右下にある「共有」をクリック
③　画面真ん中にある「送信」をタップ（受け取る側は「受信」をタップ）
④　自分の名前を入力し、送りたい相手の名前を選択
⑤　共有したいファイルをまとめて選択
⑥　画面下の「送信」をクリック

プライバシーを守る機能の搭載

ここまで、「Files by Google」の主な機能をご紹介してきました。しかし、スマホの中のデータがすべてこのアプリで管理されていると、セキュリティが心配になりますよね。「Files by Google」では、個人のプライバシーを守れるような機能も搭載されているのでご安心ください。以下で紹介するので、心配な方はぜひ試してくださいね。

「Safe Folder（セーフフォルダー）」の設定

「Safe Folder」とは、PIN=暗証番号によって自分にしか見られないフォルダに大切なデータを保存できる機能です。もちろん、このフォルダに移動したファイルは「Files by Google」のアプリからのみ閲覧ができ、スマホのカメラロールやGoogleフォトから見ることはできません。また、データが暗号化されるため、スクリーンショットを取ることもできないという徹底ぶりです。運転免許証やパスポートの画像といった個人情報や、企業の財務諸表、家族に関する重要書類は「Safe Folder」に入れることをおすすめします。「Safe Folder」を設定する手順は以下の通りです。

①　「Files by Google」のアプリを起動する
②　画面下の真ん中にある「見る」をクリック
③　保護したいフィルを選択
④　画面右上の「 ⁝ 」をタップし「安全なフォルダに移動」を選択
⑤　PIN=暗証番号の設定画面が出てくるので、任意の4桁を入力
⑥　ホーム画面に戻り、最下部に「安全なフォルダ」があることを確認

また、PIN=暗証番号の変更は、ホーム画面右上の「 ⁝ 」をクリックし、「PINの変更」からいつでも行えます。その際、現在使用しているPINが必要となるので忘れないようにしましょう。

「Safe Folder」からファイルを取り出す方法

「Safe Folder」に移動したファイルは、簡単に元のフォルダに戻すことができます。まとめて取り出すこともできるので、非常に使い勝手の良い仕様となっています。「Safe Folder」からファイルを取り出す手順は以下の通りです。

①　「Files by Google」のアプリを起動する
②　ホーム画面の最下部にある「安全なフォルダ」をクリック
③　設定したPIN（4桁の数字）を入力
④　取り出したいファイルを選択（まとめて選択することも可能）
④　画面右上の「 ⁝ 」をタップし「Safe Folderから取り出す」を選択
⑤　もとのフォルダに戻っていることを確認

まとめ

スマホにダウンロードするだけでアプリやファイルの管理がとても便利になる「Files by Google」。しかもすべて無料なので、インストールしない手はありません。セキュリティ体制も万全のため、安心して利用できますよ。

「気づいたらスマホの容量がいっぱいになってしまった」「ファイルを一括管理したい」「アプリが多すぎて不必要なものが探しづらい」という方は、早速利用してみてくださいね。きっと今以上に快適なスマホになること間違いなしです。